Arma dashboards y reportes de Trello en todos los tableros

Trello muestra un tablero a la vez. Su vista Dashboard nativa cuenta tarjetas, pero se queda ahí, sin consolidación entre tableros, sin tablas dinámicas y sin nada que enviar de forma programada. Placker lee los tableros que ya manejas y convierte sus tarjetas en dashboards en vivo que puedes compartir.

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Resumen rápido

Reports for Trello

Reportes de Trello en vivo en todos los tableros que manejas. Esto es lo que obtienes:

  • Diez tableros, un solo panorama. Junta tarjetas de cualquier conjunto de tableros de Trello en un solo dashboard de cartera de proyectos, en lugar de hacer malabares con diez pestañas abiertas.
  • Las gráficas que una revisión de verdad necesita. Arma bloques de KPI, gráficas de barras y de líneas, tablas dinámicas, tablas de tarjetas y gráficas de dona a partir de los datos en vivo de las tarjetas de Trello.
  • Al día por sí solo. Cada vista se actualiza automáticamente conforme las tarjetas se mueven, las etiquetas cambian y las fechas de entrega pasan.
  • Compartido en un clic. Envía un reporte por correo a tu equipo o cliente de forma recurrente, o exporta cualquier vista a PDF en un clic.

Reportes entre tableros

Dashboards y reportes de Trello que abarcan todos los tableros

Los Grupos de Tableros (Board Groups) combinan las tarjetas de cualquier conjunto de tableros de Trello en un solo dashboard. Eso significa que dejas de abrir cinco tableros y contar tarjetas a mano para informar a una parte interesada. Quien lidera un producto con tableros de sprint separados para web, móvil y API ve el progreso general en una sola vista, incluido el tablero que se está quedando atrás.

Tres tableros de Trello alimentan un solo reporte de Placker que cuenta las tarjetas por tablero y da seguimiento al progreso general.

Gráficas de widgets

Convierte los campos de la tarjeta en la gráfica que necesitas

Dentro de ese dashboard, cada widget lee los campos de Trello que tu equipo ya llena: listas, etiquetas, miembros, fechas de entrega y checklists. Apuntas un widget a un campo y obtienes una gráfica, en lugar de exportar tarjetas a una hoja de cálculo para hacer una. Una gráfica de barras por miembro muestra quién está sobrecargado; una tabla dinámica cruza el estado con la etiqueta, así quien es responsable de una release ve qué línea de trabajo se está atrasando.

Elegir Member como dimensión de un widget dibuja una gráfica de barras de Placker que cuenta las tarjetas de Trello por miembro.

Reportes programados

Envía el reporte en lugar de armarlo

Una vez que existen esas gráficas y tablas, no se quedan encerradas en la app. Los reportes recurrentes salen por correo de forma programada, y cualquier vista se exporta a PDF. Así, la actualización de estado del lunes deja de ser un trabajo de copiar y pegar en diapositivas. Quien gestiona servicios al cliente programa un PDF semanal para cada cliente y entra a la llamada con los números ya enviados.

Un reporte de Placker sobre tarjetas de Trello se envía como PDF a tres personas cada lunes sin tener que rehacerlo.

Cómo funciona

Desde un tablero de Trello, la vista de reporte está a unos cuantos clics.

  1. 1

    Activa Reports by Placker

    Abre tu tablero, haz clic en el ícono de Power-Ups (conector) en la esquina superior derecha, busca "Reports by Placker" y agrégalo.

    El panel de Power-Ups de Trello abierto en Reports by Placker, con el ícono de conector y el botón Agregar ambos resaltados.
  2. 2

    Importa tu tablero

    Haz clic en el ícono Report en el menú del tablero, permite que Placker se conecte a tu cuenta de Trello e importa el tablero del que quieres hacer reportes.

    El cuadro de diálogo Importar tu tablero de Trello, con el botón Ok, importar mi tablero listo para traer el tablero a Placker.
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    Arma el panel

    Abre la vista de reporte y edita el reporte showcase: agrega los widgets que quieras, apunta cada uno a un campo de la tarjeta y agrega filtros para enfocarte en una lista, etiqueta o miembro.

    Un showcase de reporte con tres widgets Tarjetas por miembro lado a lado: una gráfica de barras, una dona y una gráfica de línea.
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    Comparte o programa

    Exporta la vista a PDF o configura un correo recurrente en Reportes automáticos para que el reporte llegue a tu equipo o cliente por sí solo.

    La página de exportación de reportes, con los botones Exportar reporte y Crear nueva automatización junto a un historial de exportaciones anteriores.

Casos de uso

Mira cómo los equipos usan los reportes de Placker para dar seguimiento al progreso y tomar mejores decisiones.

  • Equipo de software en Trello

    Da seguimiento a un sprint con un bloque de un solo valor para el porcentaje completado, una gráfica de barras de bugs contra funcionalidades y una tabla dinámica de esfuerzo estimado contra real por miembro, así la carga de trabajo se ajusta a mitad del sprint.

  • Equipo de marketing en Trello

    Vigila las tareas por estado en todos los tableros de campaña y usa widgets tipo semáforo para detectar qué campaña va atrasada, y luego mueve gente antes de que se corra una fecha de lanzamiento.

  • Servicios al cliente en Trello

    Lleva un tablero por cliente y programa un PDF semanal para cada uno, así los reportes dejan de comerse las tardes del viernes.

  • Liderazgo que revisa el trabajo en Trello

    Monitorea las iniciativas de toda la empresa en un solo dashboard de grupo de tableros, en lugar de abrir el tablero de cada equipo para preguntar cómo van las cosas.

Consejos y buenas prácticas

Recomendaciones prácticas para aprovechar al máximo tu flujo de trabajo

Mantén limpios los datos de tu reporte con reglas de Automatización

Los reportes son tan precisos como los datos de las tarjetas detrás de ellos. Usa las reglas de Automatización para aplicar etiquetas, definir fechas de entrega y mover tarjetas de forma consistente, para que tus dashboards y tablas dinámicas sigan siendo confiables sin limpieza manual.

Filtra reportes por etiqueta de Trello para analizar una línea de trabajo o un proyecto

Usa filtros de etiqueta para enfocar tu reporte en un proyecto, cliente o fase en específico. Tendrás una imagen clara de cómo avanza el trabajo de ese frente, sin el ruido de otros tableros.

Arma un dashboard aparte para cada audiencia

Configura un dashboard para tu equipo de entrega y uno más ligero para clientes o directivos, cada uno mostrando solo los widgets que le importan a esa audiencia. Una vista enfocada funciona mejor que un solo dashboard que intenta servir a todos.

Compara reportes entre sprints para dar seguimiento a la velocidad de tu equipo

Ejecuta el mismo reporte al final de cada sprint y compara los resultados a lo largo del tiempo. Ver las tendencias de cuántas tarjetas se completan, qué tan rápido avanzan las tareas y dónde aparecen los cuellos de botella ayuda a tu equipo a planear con más precisión.

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