Dashboards y reportes de proyecto que nunca tienes que rehacer

Una hoja de cálculo de estado queda desactualizada en el momento en que pegas los datos. Placker crea dashboards directamente a partir de los datos de tu proyecto en tiempo real, cubriendo tareas, fechas, responsables y esfuerzo, y los mantiene al día conforme avanza el trabajo. El reporte que compartes a las nueve sigue coincidiendo con el plan al mediodía.

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Resumen rápido

Reportes en Placker

Dashboards en vivo, creados directamente a partir de tus tarjetas. Esto es lo que te dan:

Siempre el número en vivo. Los dashboards leen tus tarjetas directamente, así que los estados, las fechas de entrega, los responsables y el esfuerzo muestran el plan tal como está ahora, no la última exportación.
Todos los tableros en una sola vista. Combina varios tableros o proyectos en un solo dashboard de cartera, en lugar de revisar cada uno por separado.
Los widgets que necesita tu revisión. Arma bloques de KPI, gráficas de barras y de líneas, tablas dinámicas, tablas de tarjetas, gráficas de dona y de pastel, y vistas de capacidad para que encajen con cómo se lleva tu reunión.
Entregado sin rehacer nada. Exporta cualquier dashboard a PDF o programa un correo recurrente para que las partes interesadas reciban los mismos números con una periodicidad fija, sin retrabajo manual.

Reportes en vivo

Dashboards y reportes de proyecto sobre el plan tal como está ahora

Los datos de tus tareas en tiempo real, incluyendo estado, fechas, responsables y esfuerzo, se muestran como gráficas. Dejas de mantener una hoja de cálculo de estado aparte que se aleja de la realidad entre una actualización y otra. Un líder de entrega abre en la revisión del lunes el mismo dashboard en el que el equipo trabajó el viernes, y los números coinciden.

Un reporte de Placker lee el tablero que está encima, así que su porcentaje de Terminado y sus conteos por estado son las propias tarjetas del tablero.

Vista de cartera

Reúne varios proyectos en una sola vista de cartera

Ese dashboard cubre un proyecto, pero puedes agrupar proyectos para que una sola vista abarque todo un programa o la cartera de un cliente. Una PMO ve qué proyecto está en rojo sin abrir cada uno por separado. El reporte de cartera, que antes significaba una recopilación manual a fin de mes, se vuelve una vista que abres cuando la necesitas.

Cuatro proyectos independientes alimentan un solo dashboard de cartera de proyectos que lista cada uno con un estado de salud, una fecha límite y un porcentaje de finalización.

Biblioteca de widgets

Empareja el widget con la métrica

Esas vistas se arman a partir de una biblioteca de widgets que abarca bloques de un solo valor, gráficas de barras y de líneas, tablas dinámicas, tablas de tarjetas, gráficas de dona y de pastel, y planificación de capacidad. Construyes justo la vista que te pide un socio de finanzas o un líder de operaciones, en lugar de meter cada métrica en una sola gráfica. Los widgets de capacidad muestran quién está sobrecargado antes de que le caiga la siguiente asignación.

Cómo funciona

Cuatro pasos de un proyecto a un panel que puedes enviar.

1
Agrega tus proyectos
Crea proyectos en Placker o importa trabajo existente, para que tus tareas, fechas y responsables estén en un solo lugar.
2
Abre la vista de Reporte
Desde un proyecto o un portafolio, abre el Reporte y comienza desde el diseño destacado.
3
Arma el panel
Agrega widgets, apunta cada uno a un campo de tarea y filtra por estado, responsable o etiqueta para enfocar la vista.
4
Comparte o programa
Exporta a PDF o configura un correo recurrente en Reportes automáticos para que el reporte llegue a tu equipo o cliente por sí solo.

Casos de uso

Mira cómo los equipos usan los reportes de Placker para dar seguimiento al progreso y tomar mejores decisiones.

Equipo de entrega de agencia
Gestiona un portafolio de proyectos de clientes, con un panel por cliente y un PDF semanal que sale sin que nadie tenga que armarlo.
Líder de servicios profesionales
Da seguimiento a la utilización con widgets de capacidad y al esfuerzo por persona, para que el próximo proyecto se asigne según la disponibilidad real.
Equipo de operaciones internas
Observa la entrada y el rendimiento en un gráfico de líneas para ver si la fila crece más rápido de lo que el equipo la despeja.
PMO o responsable del portafolio
Revisa un programa mediante la salud tipo semáforo de cada proyecto y profundiza en el que se puso rojo.

Consejos y buenas prácticas

Recomendaciones prácticas para aprovechar al máximo tu flujo de trabajo

Divide tareas en tarjetas hijas para afinar tus reportes

Los reportes cuentan cada tarjeta, así que dividir tareas grandes en Tarjetas Padre-Hijo le da a tus paneles datos de progreso y carga de trabajo más detallados, en lugar de una sola línea de todo o nada.

Filtra reportes por rango de fechas para revisar un sprint o una fase del proyecto

Filtra tus reportes a una ventana de tiempo específica para tener una vista enfocada de cómo avanzó el trabajo durante un sprint, un trimestre o cualquier otro periodo que te importe.

Exporta tu reporte a PDF o CSV para compartirlo con las partes interesadas

Comparte reportes de Placker con líderes de equipo o clientes que necesitan visibilidad sin necesitar acceso a Placker. El PDF funciona muy bien para presentaciones; el CSV es perfecto para un análisis más a fondo en una hoja de cálculo.

Da seguimiento al progreso a lo largo del tiempo comparando reportes consecutivos

Ejecuta el mismo reporte en semanas o sprints consecutivos y compara los resultados. Ver las tendencias que surgen con el tiempo es una de las formas más poderosas de mejorar cómo tu equipo planea y entrega.