Monte dashboards e relatórios do Trello em todos os quadros

O Trello mostra um quadro por vez. A visão Dashboard nativa conta cartões, mas para por aí, sem consolidação entre quadros, sem tabelas dinâmicas e sem nada para enviar de forma agendada. O Placker lê os quadros que você já gerencia e transforma os cartões deles em dashboards em tempo real que você pode compartilhar.

Resumo rápido

Reports for Trello

Relatórios do Trello em tempo real em todos os quadros que você gerencia. Veja o que você ganha:

  • Dez quadros, um só panorama. Reúna cartões de qualquer conjunto de quadros do Trello em um único dashboard de portfólio, em vez de se equilibrar entre dez abas abertas.
  • Os gráficos que uma revisão de verdade precisa. Monte blocos de KPI, gráficos de barras e de linhas, tabelas dinâmicas, tabelas de cartões e gráficos de rosca a partir dos dados em tempo real dos cartões do Trello.
  • Atualizado por conta própria. Cada visão se atualiza automaticamente conforme os cartões se movem, as etiquetas mudam e as datas de entrega passam.
  • Compartilhado em um clique. Envie um relatório por e-mail para sua equipe ou cliente de forma recorrente, ou exporte qualquer visão para PDF em um clique.

Relatórios entre quadros

Dashboards e relatórios do Trello que abrangem todos os quadros

Os Grupos de Quadros (Board Groups) combinam os cartões de qualquer conjunto de quadros do Trello em um único dashboard. Isso significa que você para de abrir cinco quadros e contar cartões na mão para informar uma parte interessada. Quem lidera um produto com quadros de sprint separados para web, mobile e API vê o progresso geral em uma única visão, incluindo aquele quadro que está ficando para trás.

Três quadros do Trello alimentam um único relatório do Placker que conta os cartões por quadro e acompanha o progresso geral.

Gráficos de widgets

Transforme os campos do cartão no gráfico que você precisa

Dentro desse dashboard, cada widget lê os campos do Trello que sua equipe já preenche: listas, etiquetas, membros, datas de entrega e checklists. Você aponta um widget para um campo e recebe um gráfico, em vez de exportar cartões para uma planilha para montar um. Um gráfico de barras por membro mostra quem está sobrecarregado; uma tabela dinâmica cruza status com etiqueta, então quem é responsável por uma release vê qual frente de trabalho está atrasando.

Escolher Member como dimensão de um widget desenha um gráfico de barras do Placker contando os cartões do Trello por membro.

Relatórios agendados

Envie o relatório em vez de montá-lo

Depois que esses gráficos e tabelas existem, eles não ficam presos no app. Relatórios recorrentes saem por e-mail de forma agendada, e qualquer visão pode ser exportada para PDF. Assim, a atualização de status de segunda-feira deixa de ser um trabalho de copiar e colar em slides. Quem gerencia o atendimento a clientes agenda um PDF semanal para cada cliente e entra na reunião com os números já enviados.

Um relatório do Placker sobre cartões do Trello é enviado como PDF para três pessoas toda segunda-feira sem precisar ser refeito.

Como funciona

A partir de um quadro do Trello, a visão de relatório está a poucos cliques de distância.

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    Ative o Reports by Placker

    Abra seu quadro, clique no ícone de Power-Ups (plugue) no canto superior direito, busque "Reports by Placker" e adicione.

    O painel de Power-Ups do Trello aberto em Reports by Placker, com o ícone de plugue e o botão Adicionar ambos destacados.
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    Importe seu quadro

    Clique no ícone Report no menu do quadro, permita que o Placker se conecte à sua conta do Trello e importe o quadro sobre o qual você quer gerar relatórios.

    A caixa de diálogo Importar seu quadro do Trello, com o botão Ok, importar meu quadro pronto para trazer o quadro para o Placker.
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    Monte o painel

    Abra a visão de relatório e edite o relatório showcase: adicione os widgets que você quer, aponte cada um para um campo do cartão e adicione filtros para focar em uma lista, etiqueta ou membro.

    Um showcase de relatório com três widgets Cartões por membro lado a lado: um gráfico de barras, uma rosca e um gráfico de linha.
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    Compartilhe ou agende

    Exporte a visão para PDF ou configure um e-mail recorrente em Relatórios automáticos para que o relatório chegue à sua equipe ou cliente sozinho.

    A página de exportação de relatório, com os botões Exportar relatório e Criar nova automação ao lado de um histórico de exportações anteriores.

Casos de uso

Veja como as equipes usam os relatórios do Placker para acompanhar o progresso e tomar decisões melhores.

  • Equipe de software no Trello

    Acompanha um sprint com um bloco de valor único para a porcentagem concluída, um gráfico de barras de bugs versus funcionalidades e uma tabela dinâmica de esforço estimado contra o real por membro, então a carga de trabalho é ajustada no meio do sprint.

  • Equipe de marketing no Trello

    Acompanha as tarefas por status em todos os quadros de campanha e usa widgets de semáforo para identificar qual campanha está atrasada, depois realoca pessoas antes que uma data de lançamento escorregue.

  • Atendimento a clientes no Trello

    Mantém um quadro por cliente e agenda um PDF semanal para cada um, então gerar relatórios deixa de consumir as tardes de sexta-feira.

  • Liderança revisando o trabalho no Trello

    Acompanha as iniciativas de toda a empresa em um único dashboard de grupo de quadros, em vez de abrir o quadro de cada equipe para perguntar como estão as coisas.

Dicas e boas práticas

Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho

Mantenha os dados do seu relatório limpos com regras de Automação

Os relatórios são tão precisos quanto os dados dos cartões por trás deles. Use as regras de Automação para aplicar etiquetas, definir datas de entrega e mover cartões de forma consistente, para que seus dashboards e tabelas dinâmicas continuem confiáveis sem limpeza manual.

Filtre relatórios por etiqueta do Trello para analisar uma frente de trabalho ou um projeto

Use filtros de etiqueta para focar seu relatório em um projeto, cliente ou fase específica. Você terá uma visão clara de como o trabalho dessa frente está avançando, sem o ruído de outros quadros.

Monte um dashboard separado para cada público

Configure um dashboard para a sua equipe de entrega e um mais enxuto para clientes ou executivos, cada um mostrando só os widgets que interessam a esse público. Uma visão focada funciona melhor do que um único dashboard que tenta atender a todo mundo.

Compare relatórios entre sprints para acompanhar a velocidade da sua equipe

Rode o mesmo relatório no fim de cada sprint e compare os resultados ao longo do tempo. Ver as tendências de quantos cartões são concluídos, da velocidade com que as tarefas avançam e de onde os gargalos aparecem ajuda sua equipe a planejar com mais precisão.

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