Monte um quadro principal com todos os seus projetos no Placker
Os seus projetos ficam em quadros separados, então ninguém enxerga o todo. O Placker carrega todos em uma visão só, sem copiar nem mover nenhum cartão.
Resumo rápido
Duas formas de montar um quadro principal
Duas formas de reunir quadros espalhados em um quadro principal. Veja o que cada uma te dá:
- Duas rotas, um quadro principal. Ou você agrega quadros em uma visão só com um Grupo de Quadros, ou consolida tudo em um quadro de destino de verdade com o Espelhamento de cartões.
- Grupos de Quadros exigem menos configuração. Um Grupo de Quadros carrega vários quadros em uma visão só sem copiar nenhum cartão, então é o jeito mais rápido de começar.
- Um único escopo comanda cada visão. Os quadros que você agrupa alimentam o Board, o Gantt, o Report e o Planner a partir de um único escopo agrupado.
- O Combine junta listas iguais. Listas com o mesmo título viram uma coluna só em vez de ficarem lado a lado.
- As regras mantêm o espelho atualizado. Quando você monta um quadro principal espelhado, as regras mantêm ele atualizado conforme os cartões de origem mudam.
O problema
O trabalho está espalhado por vários quadros, e ninguém vê o conjunto
Um quadro por projeto mantém cada projeto legível. E também esconde o todo.
Dividir o trabalho em vários quadros é a escolha certa. Um quadro por cliente, por time ou por projeto mantém cada um legível, e quem cuida dele pode tocar do jeito que preferir. O custo aparece em outro lugar. Não existe um lugar único para ver o que vence esta semana, quem está sobrecarregado ou qual projeto atrasou sem ninguém perceber. Então você abre um quadro atrás do outro, mantém uma aba do navegador por projeto e mesmo assim encontra o cartão atrasado no quadro mais quieto uma semana depois.
A abordagem
Agregue os quadros que você já tem ou consolide em um novo
Duas arquiteturas, uma decisão. Comece pela que não copia nada.
Um quadro principal se monta de duas formas, e a escolha é de arquitetura. A agregação carrega os quadros que você já tem em uma visão só: os cartões nunca saem do lugar e nada é copiado. No Placker isso é um Grupo de Quadros (Board Group), e é por aí que se começa, porque uma seleção salva pode ser desfeita e não depende do aval dos times donos de cada quadro. Você tem uma visão entre projetos na mesma tarde. A consolidação é o outro caminho. O Espelhamento de cartões (Card Mirroring) cria um quadro de destino de verdade com cópias sincronizadas, que é o que você precisa quando o quadro principal tem que ser um quadro por si só.
As etapas
Monte o grupo primeiro, depois automatize os espelhos
A Rota A leva poucos minutos. As Rotas B e C constroem um quadro de destino.
A Rota A é o padrão e leva poucos minutos. As Rotas B e C importam quando o quadro principal precisa existir como quadro de verdade, e não como uma visão, e a C é a que mantém tudo atualizado sem ninguém cuidar disso. Todo quadro envolvido precisa estar no Placker antes, seja qual for a rota. Os passos abaixo acontecem no app web do Placker.
- Rota A: monte um Grupo de Quadros (recomendado)
- Rota B: espelhe cartões em um quadro de destino
- Rota C: deixe as regras de espelho manterem tudo
O resultado
O que o quadro principal pronto te dá
Uma superfície só para ler, e o mesmo escopo alimentando o seu cronograma e os seus relatórios.
Agora você abre uma visão só e lê todos os projetos de uma vez. Os filtros valem para o grupo inteiro, então atribuído a mim traz o seu trabalho de todos os quadros, e atrasado traz as exceções que uma liderança realmente precisa ver. O escopo por quadro deixa um quadro pessoal e um quadro de cliente ficarem no mesmo grupo sem um afogar o outro. O mesmo escopo abre no Gantt para um cronograma entre projetos e no Report para o progresso de todos eles, então o quadro principal que você montou também é a sua visão de portfólio.
Como fica o seu quadro principal pronto
Uma visão para todos os projetos, com o mesmo escopo pronto para o seu cronograma e os seus relatórios. Você montou um quadro principal sem migrar nada. Os quadros que cada time cuida continuam funcionando do mesmo jeito. O que mudou é que agora você tem um escopo salvo que lê todos juntos, filtra em cima deles e vale para todas as outras visões.
Uma visão, todos os projetos
Abrir o grupo mostra os cartões de cada quadro que você selecionou, e nada saiu do quadro de origem.
Filtros que cruzam quadros
Um filtro como atribuído a mim ou atrasado traz de uma vez os cartões correspondentes de todos os quadros do grupo.
O mesmo escopo no Gantt e no Report
Trocar de visão mantém a seleção, então o seu cronograma e o seu relatório de progresso cobrem o mesmo conjunto de projetos.
Dicas e boas práticas
Conselhos práticos para aproveitar melhor seu fluxo de trabalho
Alinhe os nomes das listas antes de combinar
O Combine usa o título da lista como chave. Renomear Complete para Done em um dos quadros ajuda mais na visão unificada do que qualquer configuração que você possa mudar.
Crie um grupo por público, não um grupo gigante
Um grupo para o seu próprio trabalho, um grupo por cliente, um grupo para a revisão semanal. Um grupo sem filtro com uma dúzia de quadros é tão ilegível quanto os quadros eram.
Dê a toda regra de espelhamento uma ação inversa
Defina o que acontece quando as condições deixam de ser atendidas no mesmo momento em que você define o gatilho. Uma regra sem isso transforma o quadro principal em um arquivo que nunca diminui.
Fique de olho no cartão do meio em uma cadeia de espelhos
Espelhar A em B e depois B em C liga A a C através de B. Remova o cartão em B e os outros dois se desconectam.
Use o My Scope em vez de deixar um quadro de fora
Em cada quadro você escolhe todos os cartões, nenhum cartão ou só os seus. Um quadro pessoal e um quadro de cliente cheio de trabalho podem ficar no mesmo grupo sem que nenhum dos dois domine.
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