Sincronize o Trello e o Microsoft Planner

O Trello não tem um conector nativo para o Microsoft Planner. Uma equipe que trabalha com os dois (Trello para um grupo, Planner para outro, ou uma equipe compartilhada que migra entre os dois depois de uma mudança de plataforma) atualiza o mesmo trabalho duas vezes: uma vez como cartão do Trello, outra como tarefa do Planner. A automação e os Power-Ups do próprio Trello alcançam outros quadros do Trello, não um tenant do Microsoft 365, então não existe nenhuma regra que você possa escrever dentro do Trello que afete um plano do Planner. Uma mudança de status em um lado fica invisível no outro até alguém se lembrar de copiá-la.

O Placker importa o quadro do Trello e o plano do Microsoft Planner como dois quadros conectados no mesmo espaço de trabalho, e depois espelha os cartões entre eles. Um cartão espelhado mantém sua própria identidade em cada lado. É um cartão do Trello com seus checklists e etiquetas, e uma tarefa do Planner com seu bucket e atribuição, enquanto um conjunto compartilhado de campos (data de vencimento, responsável, status, etiquetas) permanece sincronizado. Pareie alguns cartões manualmente, ou deixe que uma regra de espelho observe o quadro e espelhe automaticamente sempre que uma condição for atendida, usando o mesmo motor de regras que serve para espelhar cartões entre dois quadros do Trello.

Antes que qualquer coisa sincronize, um administrador do Microsoft 365 precisa autorizar o conector do Planner para o tenant. É uma aprovação única, mas ela bloqueia todos os usuários até ser concedida, então trate disso com antecedência. Depois de aprovada, conecte sua própria conta Microsoft a partir do seu perfil no Placker e importe o plano do Planner do mesmo jeito que importaria um segundo quadro do Trello. A partir daí, arraste um cartão do Trello para a tarefa do Planner para criar um espelho manual, ou abra a aba Rules do quadro e configure uma regra de espelho com um gatilho (um cartão entrando em uma lista, uma etiqueta sendo adicionada) e Mirror card como a ação. As configurações de espelho definem exatamente quais campos viajam, e oferecem um modo mais suave que registra uma atualização feita no Planner como comentário em vez de sobrescrever um campo.

Nada em como cada equipe trabalha precisa mudar. O lado do Trello continua arrastando cartões entre listas e usando seus Power-Ups existentes; o lado do Planner continua usando buckets e My Tasks. O que muda é que uma atualização de status, uma reatribuição ou uma nova data de vencimento feita em qualquer um dos cartões agora aparece no outro sem que ninguém precise mandar uma mensagem sobre isso. Duas coisas valem a pena saber desde já: uma edição feita no Placker ou no Trello chega ao Planner na hora, enquanto uma edição feita diretamente no Planner chega no próximo ciclo de sincronização do Placker, então dê um tempo antes de supor que não foi aplicada. E os comentários não voltam do Planner, porque a Microsoft deixa os comentários de fora do feed de mudanças que o Placker lê, então mantenha a conversa de um só lado.